Programa de facturación gratis para autónomos: comparativa 2026
Qué significa gratis de verdad en software de facturación
Si has buscado alguna vez programa de facturación gratis para autónomos, sabes que el ecosistema está plagado de productos que prometen gratuidad pero esconden la trampa en la letra pequeña. Algunos limitan el número de facturas mensuales (típicamente 5 o 10), otros bloquean el envío por email y te obligan a descargar el PDF y mandarlo manualmente, y los más agresivos meten su logo en cada factura que emites a tus clientes. Hay un cuarto modelo: las herramientas verdaderamente gratuitas pero sin certificación, que en 2026 ya no son legales.
Desde el 1 de enero de 2026, la Ley 11/2021 antifraude exige que cualquier programa de facturación usado por un autónomo o empresa esté homologado conforme al sistema Verifactu (o equivalente). El software no homologado expone al usuario a sanciones de 150 euros por factura emitida con sistema no conforme, con un tope de 6.000 euros anuales. Es decir, ahorrarte 9 euros al mes con un programa pirata o no certificado puede salirte por miles de euros.
En esta guía vamos a separar las opciones gratuitas reales (con certificación Verifactu) de las que no lo son, mostrar los límites efectivos de cada una y comparar con Faktora, que ofrece prueba 30 días sin tarjeta y plan único de 9 euros con Verifactu nativo.
Opciones gratis reales certificadas en 2026
Tras revisar el mercado español, estas son las únicas opciones que cumplen tres requisitos: gratuitas (al menos en plan free), certificadas Verifactu y operativas en España.
| Programa | Plan gratis | Límite facturas | Verifactu | Logo propio |
|---|---|---|---|---|
| FacturaScripts | Sí, open source | Sin límite | Sí (autoinstalado) | No |
| Anfix Free | Sí | 5/mes | Sí | Marca Anfix |
| Debitoor (SumUp) | Sí | 3/mes | Sí | Marca SumUp |
| Holded Free | Discontinuado 2025 | — | — | — |
| Wave | Sí (USA/CAN) | Sin límite | No (no opera ES) | No usable |
| Zoho Invoice | Sí | 1.000/año | En desarrollo | No |
FacturaScripts: el rey del open source
FacturaScripts es la opción gratuita más seria si tienes conocimientos técnicos básicos. Es software libre desarrollado en PHP/MySQL, instalable en cualquier hosting compartido por menos de 4 euros al mes. Cubre Verifactu, modelos 303, 347, 349, libros registro y todo lo que un autónomo español necesita. Su comunidad es activa y existen plugins para casi todo.
El problema: requiere que tú instales, mantengas, actualices y hagas backup. Si no sabes mover una base de datos MySQL ni configurar PHP, no es para ti. Para un técnico informático que quiere control total y cero coste recurrente más allá del hosting, es excelente.
Anfix Free y Debitoor
Anfix tiene un plan gratuito que permite emitir 5 facturas al mes. Suficiente si recién has empezado y no sabes si la actividad va a despegar. El problema viene cuando emites la sexta factura del mes: o pagas el plan superior (12 euros/mes) o la operativa se rompe. Debitoor (ahora bajo SumUp) ofrece 3 facturas al mes en plan gratuito, lo cual es testimonial.
Trampas comunes en programas gratis
El logo del proveedor en tu factura
Varios servicios gratuitos meten su marca en el pie de cada factura. Para un cliente final esto da imagen amateur: si vas a una empresa con un proyecto de 5.000 euros y tu factura lleva en grande Powered by Debitoor, transmite que no controlas tu negocio. La inversión de 9 euros al mes en un servicio sin marca pagada se amortiza con un solo cliente nuevo bien ganado al año.
Ausencia de soporte
El soporte en planes gratuitos suele ser comunidad, FAQ y chatbot. Cuando tienes un problema con un modelo 303 a punto de presentarse, no quieres esperar 48 horas a que te conteste un foro. Faktora incluye soporte por email en 4 horas hábiles y chat en horario comercial en el plan único.
Bloqueo de funcionalidades clave
Es habitual que en planes gratuitos no puedas: enviar facturas por email automáticamente, programar facturas recurrentes, dar acceso al asesor, exportar a contabilidad, hacer multi-divisa, conectar pasarelas de pago. Cada bloqueo suele tener un workaround manual que te roba tiempo. Si haces 30 facturas al mes y cada una te lleva 5 minutos de manualidad extra por las limitaciones, son 2,5 horas perdidas mensuales. A 30 euros la hora, son 75 euros mensuales en tiempo. Más caro que cualquier plan de pago.
Migración bloqueada
Algunos servicios gratuitos no permiten exportar tus datos en formatos estándar. Cuando creces y quieres cambiar, tienes que reintroducir todo a mano. Antes de elegir un programa gratuito, prueba a hacer una exportación CSV de prueba para verificar que tus datos son tuyos.
Comparativa: gratis vs 9 euros al mes
Vamos a comparar el coste real total al cabo de un año entre la mejor opción gratuita (Anfix Free + ampliación cuando saturas), un autoinstalado (FacturaScripts) y Faktora plan único.
| Concepto | Anfix Free | FacturaScripts | Faktora 9€ |
|---|---|---|---|
| Suscripción anual | 0€ | 0€ | 108€ |
| Hosting (si aplica) | 0€ | 48€ | 0€ |
| Tiempo configuración inicial | 2h | 15h | 30 min |
| Saturación tras 5 facturas/mes | Sí | No | No |
| Coste si subes plan Anfix | 144€ | — | — |
| Mantenimiento técnico anual | 0h | 10h | 0h |
| Soporte profesional | No | No | Sí |
| Verifactu certificado | Sí | Sí (manual) | Sí (nativo) |
| Coste total año 1 con tiempo a 30€/h | 0-700€ | 798€ | 108€ |
Cuándo gratis sale rentable
Si estás dado de alta en RETA hace menos de 3 meses, no sabes si la actividad cuajará y emites menos de 3 facturas mensuales, una opción gratuita como Anfix Free es razonable durante la fase de exploración. En cuanto pases las 5 facturas mensuales o lleves 6 meses operando, el coste real (tiempo + saturación + falta de soporte) supera a un plan de pago.
Faktora: 30 días gratis sin tarjeta y luego 9 euros
Faktora ofrece un modelo intermedio: prueba completa de 30 días sin tarjeta de crédito (es decir, no te cobra automáticamente al acabar) y luego plan único de 9 euros al mes con todo incluido. La filosofía: que el coste no sea una barrera para empezar pero que ofrezcamos un servicio sostenible que justifique el precio.
Qué incluye exactamente la prueba
- Acceso completo a todas las funcionalidades del plan Pro durante 30 días
- Sin límite de facturas, presupuestos ni clientes
- App móvil PWA
- OCR de tickets para gastos
- Verifactu certificado desde la primera factura
- Acceso de tu asesor sin coste extra
- Soporte email 4h y chat en horario comercial
- Si no contratas tras 30 días, los datos quedan en modo lectura 90 días
Por qué 9 euros y no gratis
Mantener un servicio cloud con certificación Verifactu, hacer copias de seguridad cifradas, escalar servidores cuando la base de usuarios crece y dar soporte en español a personas reales tiene un coste. Las opciones gratuitas suelen monetizar de tres formas: vendiendo tus datos (riesgo legal real), atrayéndote a planes superiores caros, o simplemente quebrando cuando se acaba la financiación. Faktora apuesta por un modelo simple: tú pagas 9 euros, nosotros te damos un producto que funciona.
La factura electrónica obligatoria cambia el panorama
Desde julio de 2025 (gran empresa) y previsiblemente desde julio de 2026 o 2027 (resto del tejido empresarial, según despliegue de la Ley Crea y Crece), la factura electrónica B2B será obligatoria en España. Esto significa que ya no basta con generar un PDF: hay que emitir un fichero estructurado (Facturae 3.2.2 o similar), enviarlo por una plataforma certificada y registrar la entrega.
Las opciones gratuitas no suelen ofrecer factura electrónica B2B integrada. FacturaScripts requiere plugins adicionales. Anfix Free no la incluye. Esto significa que cuando llegue la obligatoriedad, los autónomos en planes gratuitos tendrán que migrar a planes de pago obligatoriamente o usar plataformas externas de facturación electrónica que cobran 0,30-1 euro por factura emitida.
Qué cubre Faktora en factura electrónica
Faktora incluye en el plan único:
- Emisión Facturae 3.2.2 firmada digitalmente
- Envío automático a FACe (administraciones públicas)
- Envío B2B vía plataforma DEHU homologada
- Recepción de facturas electrónicas de proveedores
- Verifactu y código QR en cada factura PDF
Recomendación según tu perfil
| Tu situación | Recomendación | Por qué |
|---|---|---|
| Recién dado de alta, 0-3 facturas/mes | Anfix Free o prueba Faktora 30 días | Explora sin coste mientras decides |
| Técnico informático con tiempo | FacturaScripts autoinstalado | Cero coste recurrente, control total |
| Autónomo con 5-50 facturas/mes | Faktora 9€ | Sweet spot precio/funcionalidad |
| Autónomo con asesor | Faktora 9€ | Asesor incluido sin coste |
| Quiero pasar de gratis a pago barato | Faktora 9€ | Importación desde Anfix/Debitoor automática |
| Tengo stock complejo | Holded 14,50€ | Faktora se queda corto en stock |
Paso a paso: empezar con prueba gratuita Faktora
- Visita /signup: introduce email y crea contraseña, no necesitas tarjeta.
- Configura tu empresa: NIF, dirección fiscal, régimen IVA, cuenta bancaria. Tarda 5 minutos.
- Sube tu logo: la herramienta lo redimensiona automáticamente para PDF y email.
- Crea tu primer cliente: NIF, dirección, contacto. Faktora valida el NIF en tiempo real con la AEAT.
- Emite tu primer presupuesto o factura: en menos de 60 segundos.
- Envía por email o WhatsApp: la herramienta genera el deep-link wa.me con texto pre-rellenado.
- Invita a tu asesor: introduce su email y le llega acceso de lectura sin coste.
- 30 días después: si te convence, contratas plan único de 9€. Si no, los datos quedan accesibles 90 días.
Preguntas frecuentes
¿Es legal usar un programa gratuito en 2026?
Solo si está homologado Verifactu. Las opciones que listamos en la primera tabla cumplen ese requisito. Cualquier herramienta no certificada (incluido un Excel cualquiera) es ilegal y expone a sanciones desde el primer día.
¿Puedo emitir facturas con Excel o Word?
No, no en 2026. La Ley 11/2021 antifraude prohíbe explícitamente sistemas que permitan modificar registros sin trazabilidad. Excel y Word no están homologados y no pueden estarlo por su naturaleza.
¿Y si emito muy pocas facturas al año?
Sigues necesitando un programa certificado. La AEAT no contempla excepciones por volumen. La opción más barata legal con cero coste es FacturaScripts autoinstalado.
¿Qué pasa con los autónomos exentos de IVA?
Aunque estés en exención (formación, sanidad, servicios médicos), sigues emitiendo facturas y por tanto necesitas software certificado. Faktora soporta operaciones exentas de IVA con etiquetas correctas.
Decide según tu volumen real, no según el discurso comercial
Si emites 1-3 facturas al mes y estás en fase exploratoria, las opciones gratuitas como Anfix Free o FacturaScripts son razonables. En cuanto cruzas la barrera de 5 facturas mensuales o llevas 6 meses operando con cierta regularidad, el coste real de gratis (en tiempo, saturación y soporte ausente) supera al de un plan de pago barato.
Faktora cuesta 9 euros al mes con todo incluido, sin sorpresas, con Verifactu y factura electrónica nativos, y prueba 30 días sin tarjeta. Empieza tu prueba y compara con tu programa actual durante un mes. Plan completo en faktora.app/precios y todas las funcionalidades en faktora.app/caracteristicas.