Características

Todo lo que hace Faktora por tu autónomo o pyme.

Presupuestos, facturación, contabilidad trimestral, fichaje del equipo, OCR de gastos, firma digital, VeriFactu y mucho más. Todo en una sola app por 30 €/mes (o 250 €/año) con 30 días gratis sin tarjeta.

Los 6 módulos principales · qué hace cada uno en 30 segundos

Faktora reúne en una sola app los seis módulos que un autónomo de servicios usa cada día. Presupuestos genera documentos profesionales con plantillas reutilizables, mediciones por m² o m³ y firma del cliente desde el móvil con validez eIDAS. Cuando el cliente acepta, Facturación hereda los datos en dos clics y soporta facturación por hitos, recurrente y rectificativa enlazada. Contabilidad calcula los modelos 303, 130 y 347 al céntimo con tus datos reales del trimestre, exportable en ZIP listo para tu asesor. Firma digital cierra el ciclo legal con sello temporal, hash SHA-256, captura de IP y dispositivo — todo bajo Reglamento eIDAS y Ley 6/2020. Fichaje móvil registra la jornada del equipo desde el navegador, sin instalar app, cumpliendo el RD 8/2019. OCR de gastos cierra el círculo: foto del ticket en la caja del Leroy Merlin, datos extraídos en cinco segundos, gasto al libro de IVA recibidas. Cada módulo funciona por separado, pero la potencia real aparece cuando los conectas: presupuesto firmado activa factura, factura activa modelo 303, ticket fotografiado activa libro de gastos, fichaje activa coste real por proyecto. La cadena entera reemplaza Excel, plantillas Word, app de fichaje y app de OCR por una única herramienta a 30 €/mes (o 250 €/año) con prueba de 30 días gratis sin tarjeta.

Explora cada módulo en detalle

Páginas dedicadas con casos reales, comparativas vs alternativas y FAQ específico por funcionalidad.

Presupuestos

Presupuestos profesionales con firma digital

Crea presupuestos en 5 minutos con plantillas reutilizables, mediciones por m² / m³ / ml / ud, descuentos, IVA, IRPF y fraccionamiento de pagos. El cliente firma desde su móvil — la firma queda embebida en el PDF con sello temporal y SHA-256.

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Facturación

Facturación automática para autónomos y pymes

De presupuesto aceptado a factura emitida en 2 clics. Facturas por hitos, recurrentes, proforma y rectificativas enlazadas. Recordatorios de cobro automáticos por WhatsApp y email.

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Contabilidad

Contabilidad trimestral: 303, 130 y 347 calculados

El IVA trimestral, el IRPF y el modelo 347 anual se calculan automáticamente con los datos que ya tienes en Faktora. Tu asesor recibe un ZIP con todo listo o accede directo con login readonly.

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Firma digital

Firma digital de presupuestos con validez legal

Tus clientes firman el presupuesto desde su móvil con el dedo. La firma queda embebida en el PDF junto al sello temporal, la IP del firmante y el hash SHA-256 del documento — vinculación contractual inmediata, sin papel.

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Fichaje móvil · Inspector-ready

Fichaje móvil de operarios · cumplimiento RD 8/2019 y RD digital 2026

Cada trabajo genera una URL privada por trabajador o el operario instala Faktora como PWA en su pantalla de inicio (sin Play Store). Ficha entrada y salida con foto, GPS y geo-fence en menos de 2 segundos. Funciona offline en zonas mal cubiertas. Cumples el RD 8/2019, la Ley 11/2021 y los requisitos del RD digital obligatorio previsto Q3-Q4 2026.

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OCR de gastos

OCR de tickets y facturas — sube la foto, rellena el gasto

Sube la foto del ticket desde el móvil. El OCR extrae proveedor, NIF/CIF, importe, base imponible e IVA en segundos. Tú solo confirmas — adiós a teclear gastos uno a uno cada noche.

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Lo que incluye Faktora vs Holded vs Quaderno

Comparativa actualizada a mayo 2026 con datos públicos de cada proveedor. Sin trampas.

CaracterísticaFaktora 30€HoldedQuaderno
Facturas ilimitadasPlan PRO 80€✓ Premium 50€
VeriFactu sin coste por factura✓ Incluido0,15 €/factura0,20 €/factura
Cert FNMT propio del cliente✓ Wizard 5 minNo · proxy externoNo · proxy externo
Fichajes con foto + GPS✓ IncluidoAdd-on 5€/usuarioNo tiene
URL inspector ITSS firmada✓ TTL 1 sem-30 díasNo tieneNo tiene
OCR tickets español✓ Tesseract españolSolo plan PREMIUMNo tiene
Firma digital eIDAS✓ En presupuestosAdd-onNo tiene
PWA instalable trabajador✓ Tutorial paso a pasoNoNo
Multi-actividad IAE✓ IlimitadasSolo plan PROLimitado
ZIP completo gestoría✓ 6 archivos autoManualManual

Si emites 100 facturas al mes, ahorras entre 144 € y 240 € al año solo en VeriFactu vs Holded/Quaderno.

Cumplimiento legal

Cumple con TODA la normativa española vigente

Mientras Sesame, Factorial o Quaderno cumplen una parte, Faktora cubre las 6 normativas que afectan a un autónomo o pyme de servicios.

RD 1007/2023 · VeriFactu

Sistema Informático de Facturación (SIF) certificado · cadena hash SHA-256 · QR oficial AEAT · envío en tiempo real con cert FNMT del cliente.

Ley antifraude 11/2021

Trazabilidad completa entre facturas · sin posibilidad de eliminación silenciosa · audit log inmutable de cualquier modificación.

RDL 8/2019 · registro horario

Fichaje de jornada con timestamp segundo · conservación 4 años · exportación CSV/XML/PDF para Inspección de Trabajo (ITSS).

Reglamento eIDAS + Ley 6/2020

Firma digital en presupuestos con sello temporal · captura de IP, user agent, timestamp UTC · validez legal en juicio.

RGPD · datos personales

Cifrado AES-256-GCM en BD para certificados, contraseñas SMTP y datos sensibles · derecho al olvido · consent management para newsletter.

Modelos 303 / 130 / 347

Cálculo automático trimestral con datos reales VeriFactu al céntimo · ZIP completo gestoría con CSV libros IVA + PDFs + 303/130/347 resumen.

Una app para 3 perfiles · todos en el mismo plan

Tú · dueño del negocio

  • Panel completo de presupuestos, facturas, clientes, contabilidad
  • Dashboard con KPIs en tiempo real (ingresos, pendiente cobro, margen)
  • Stripe + transferencia + TPV virtual + Bizum
  • Configuración SMTP propia con tu dominio
  • Branding del PDF (logo, colores, pie legal)

Tu equipo · trabajadores

  • Portal propio /app/worker con su login
  • Fichaje 1-clic con foto + GPS opcional
  • Lista de sus trabajos asignados con avisos
  • Subida de fotos del progreso diario
  • PWA instalable sin Play Store + offline

Tus clientes finales

  • Enlace privado /p/<slug>/<token> sin login
  • Ver y firmar presupuesto desde el móvil
  • Pagar factura por Stripe en 30 segundos
  • Galería de fotos del progreso de su trabajo
  • Portal global con todas sus obras y facturas

Preguntas frecuentes sobre características

¿Puedo usar solo facturación o solo fichajes?

Sí. Cada módulo funciona independientemente. Si solo necesitas facturar, ignora el portal de trabajadores. Si solo necesitas fichajes, los presupuestos quedan vacíos. El plan único de 30 €/mes (o 250 €/año) incluye TODO sin desglose por módulo — pagas igual uses 1 o uses 6.

¿Hay límite de usuarios trabajadores en el plan?

No. El plan único incluye trabajadores ilimitados. Sesame y Factorial cobran 5-15 €/usuario/mes — Faktora no. Crea tantos accesos como tengas en tu equipo, da igual si son 2 o 30.

¿Faktora se integra con mi software actual?

Exporta a CSV (Excel), PDF (asesor), JSON (devs), iCalendar (.ics) y SQL (backup). API REST con bearer token para clientes que quieran integraciones custom. Stripe para cobros. SMTP custom (Gmail App Password / Hostinger / cualquier servidor) para enviar tus emails con tu dominio.

¿Qué pasa con mis datos si cancelo la suscripción?

Antes de cancelar puedes descargar el ZIP completo: facturas en PDF + libros IVA en CSV + datos en JSON + fichajes para ITSS. Tras cancelar mantenemos los datos 90 días por si reactivas. Pasados 90 días eliminamos toda la BD del tenant cumpliendo RGPD derecho al olvido.

¿Cuánto cuesta y qué incluye el plan único?

30 €/mes o 250 €/año (ahorras 100 €). 30 días gratis sin tarjeta. Todo incluido: facturas y presupuestos ilimitados, VeriFactu sin coste por factura, fichajes con foto+GPS para todo el equipo, contabilidad 303/130/347, OCR de tickets, firma digital eIDAS, kiosko tablet, plantillas email tenant, blog y SEO. Sin add-ons, sin sorpresas.

¿Puedo importar mis datos de Excel u otra app?

Sí. Soportamos importación CSV de clientes (NIF, dirección, contactos), proveedores, materiales con coste, tarifas. Importas el catálogo completo de Holded / FacturaDirecta / Quaderno con un par de clics. Las facturas históricas las puedes registrar manualmente o vía CSV de modelo 303 anterior.

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merece un panel a su altura.

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