Características

Todo lo que hace Faktora por tu autónomo o pyme.

Presupuestos, facturación, contabilidad trimestral, nóminas y contratos del equipo, fichaje inspector-ready, OCR de gastos, firma digital, VeriFactu, modo obra por capítulos y mucho más. Todo en una sola app desde 10 €/mes (plan completo Profesional por 50 €/mes) con 30 días gratis sin tarjeta.

Los 6 módulos principales · qué hace cada uno en 30 segundos

Faktora reúne en una sola app los seis módulos que un autónomo de servicios usa cada día. Presupuestos genera documentos profesionales con plantillas reutilizables, mediciones por m² o m³ y firma del cliente desde el móvil con validez eIDAS. Cuando el cliente acepta, Facturación hereda los datos en dos clics y soporta facturación por hitos, recurrente y rectificativa enlazada. Contabilidad calcula los modelos 303, 130 y 347 al céntimo con tus datos reales del trimestre, exportable en ZIP listo para tu asesor. Firma digital cierra el ciclo legal con sello temporal, hash SHA-256, captura de IP y dispositivo — todo bajo Reglamento eIDAS y Ley 6/2020. Fichaje móvil registra la jornada del equipo desde el navegador, sin instalar app, cumpliendo el RD 8/2019. OCR de gastos cierra el círculo: foto del ticket en la caja del Leroy Merlin, datos extraídos en cinco segundos, gasto al libro de IVA recibidas. Cada módulo funciona por separado, pero la potencia real aparece cuando los conectas: presupuesto firmado activa factura, factura activa modelo 303, ticket fotografiado activa libro de gastos, fichaje activa coste real por proyecto. La cadena entera reemplaza Excel, plantillas Word, app de fichaje y app de OCR por una única herramienta: el plan Profesional a 50 €/mes (o 500 €/año) con prueba de 30 días gratis sin tarjeta.

Explora cada módulo en detalle

Páginas dedicadas con casos reales, comparativas vs alternativas y FAQ específico por funcionalidad.

Presupuestos

Presupuestos profesionales con firma digital

Crea presupuestos en 5 minutos con plantillas reutilizables, mediciones por m² / m³ / ml / ud, descuentos, IVA, IRPF y fraccionamiento de pagos. El cliente firma desde su móvil — la firma queda embebida en el PDF con sello temporal y SHA-256.

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Facturación

Facturación automática para autónomos y pymes

De presupuesto aceptado a factura emitida en 2 clics. Facturas por hitos, recurrentes, proforma y rectificativas enlazadas. Recordatorios de cobro automáticos por WhatsApp y email.

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Contabilidad

Contabilidad trimestral: 303, 130 y 347 calculados

El IVA trimestral, el IRPF, el modelo 347 anual y las retenciones de nóminas y alquileres (111, 115, 190, 180) se calculan automáticamente con los datos que ya tienes en Faktora. Tu asesor recibe un ZIP o un Excel con todo listo, o accede directo con login readonly.

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Firma digital

Firma digital de presupuestos con validez legal

Tus clientes firman el presupuesto desde su móvil con el dedo. La firma queda embebida en el PDF junto al sello temporal, la IP del firmante y el hash SHA-256 del documento — vinculación contractual inmediata, sin papel.

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Fichaje móvil · Inspector-ready

Fichaje móvil de operarios · cumplimiento RD 8/2019 y RD digital 2026

Cada trabajo genera una URL privada por trabajador o el operario instala Faktora como PWA en su pantalla de inicio (sin Play Store). Ficha entrada y salida con foto, GPS y geo-fence en menos de 2 segundos. Funciona offline en zonas mal cubiertas. Cumples el RD 8/2019, la Ley 11/2021 y los requisitos del RD digital obligatorio previsto Q3-Q4 2026.

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OCR de gastos

OCR de tickets y facturas — sube la foto, rellena el gasto

Sube la foto del ticket desde el móvil. El OCR extrae proveedor, NIF/CIF, importe, base imponible e IVA en segundos. Tú solo confirmas — adiós a teclear gastos uno a uno cada noche.

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Funciones extra

Funcionalidades menos conocidas que hacen la diferencia

Cumplimiento legal completo, herramientas de equipo y plus opcionales pensados para situaciones reales.

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Obligatorio jul 2027

VeriFactu · cumplimiento AEAT

Cadena hash SHA-256 entre facturas + QR validable + envío directo a la Agencia Tributaria con tu certificado FNMT. Cero coste por factura, sin proxies de terceros.

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RDL 8/2019

Fichajes inspector-ready

Foto + GPS + geo-fence + cadena hash SHA-256 inmutable. URL firmada para inspector ITSS con TTL de 1 sem a 30 días, email automático al admin del primer acceso.

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📱
Sin Play Store

PWA fichajes offline

Trabajadores instalan Faktora en su pantalla de inicio en 30 segundos. Funciona sin cobertura · ficha en sótano, túnel o zona rural · sincroniza al recuperar conexión.

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🔒
Privado

Plus · facturas internas

Apartado opcional para facturas que NO se declaran. Numeración separada X-YYYY-NNNN, IVA/IRPF opcionales, conversión 1-clic a factura VeriFactu real cuando quieras.

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iPad / Android

Kiosko tablet · firmas en obra

Pantalla pública en una tablet del furgón para que el cliente vea el presupuesto y firme con el dedo. Validez eIDAS. Útil para autónomos de visita a domicilio.

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20 plantillas

Plantillas email por empresa

Cada empresa configura su propia firma, colores, logo y SMTP. 20 plantillas predefinidas (presupuesto, factura, recordatorio, agradecimiento) totalmente editables.

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Capítulos y partidas

Modo obra profesional

Presupuestos de obra con capítulos, partidas y unidades de obra con precios descompuestos (mano de obra + materiales + maquinaria). Certificaciones por avance a origen e importación BC3.

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📄
111 / 190

Nóminas y contratos del equipo

Genera las nóminas de tus trabajadores con retenciones IRPF calculadas solas. Cada retención alimenta el modelo 111 trimestral y el resumen anual 190 — nada de cuadrar a mano.

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📤
1 clic

Parte diario por WhatsApp + Excel gestoría

El parte del día con fotos se envía al cliente por WhatsApp con el mensaje ya escrito. Y al cierre, facturas, gastos, horas y nóminas se exportan a Excel para tu gestoría.

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Lo que incluye Faktora vs Holded vs Quaderno

Comparativa actualizada a mayo 2026 con datos públicos de cada proveedor. Sin trampas.

CaracterísticaFaktora 50€HoldedQuaderno
Facturas ilimitadasPlan PRO 80€✓ Premium 50€
VeriFactu sin coste por factura✓ Incluido0,15 €/factura0,20 €/factura
Cert FNMT propio del cliente✓ Wizard 5 minNo · proxy externoNo · proxy externo
Fichajes con foto + GPS✓ IncluidoAdd-on 5€/usuarioNo tiene
URL inspector ITSS firmada✓ TTL 1 sem-30 díasNo tieneNo tiene
OCR tickets español✓ Tesseract españolSolo plan PREMIUMNo tiene
Firma digital eIDAS✓ En presupuestosAdd-onNo tiene
PWA instalable trabajador✓ Tutorial paso a pasoNoNo
Multi-actividad IAE✓ IlimitadasSolo plan PROLimitado
ZIP completo gestoría✓ 6 archivos autoManualManual

Si emites 100 facturas al mes, ahorras entre 144 € y 240 € al año solo en VeriFactu vs Holded/Quaderno.

Cumplimiento legal

Cumple con TODA la normativa española vigente

Mientras Sesame, Factorial o Quaderno cumplen una parte, Faktora cubre las 6 normativas que afectan a un autónomo o pyme de servicios.

RD 1007/2023 · VeriFactu

Sistema Informático de Facturación (SIF) certificado · cadena hash SHA-256 · QR oficial AEAT · envío en tiempo real con cert FNMT del cliente.

Ley antifraude 11/2021

Trazabilidad completa entre facturas · sin posibilidad de eliminación silenciosa · audit log inmutable de cualquier modificación.

RDL 8/2019 · registro horario

Fichaje de jornada con timestamp segundo · conservación 4 años · exportación CSV/XML/PDF para Inspección de Trabajo (ITSS).

Reglamento eIDAS + Ley 6/2020

Firma digital en presupuestos con sello temporal · captura de IP, user agent, timestamp UTC · validez legal en juicio.

RGPD · datos personales

Cifrado AES-256-GCM en BD para certificados, contraseñas SMTP y datos sensibles · derecho al olvido · consent management para newsletter.

Modelos 303 / 130 / 347 / 390 / 111 / 190 / 115 / 180

Cálculo automático trimestral y anual con datos reales al céntimo: IVA, IRPF, retenciones de nóminas y alquileres · ZIP y Excel completos para la gestoría con libros IVA + PDFs + modelos.

Una app para 3 perfiles · todos en el mismo plan

Tú · dueño del negocio

  • Panel completo de presupuestos, facturas, clientes, contabilidad
  • Dashboard con KPIs en tiempo real (ingresos, pendiente cobro, margen)
  • Stripe + transferencia + TPV virtual + Bizum
  • Configuración SMTP propia con tu dominio
  • Branding del PDF (logo, colores, pie legal)

Tu equipo · trabajadores

  • Portal propio /app/worker con su login
  • Fichaje 1-clic con foto + GPS opcional
  • Lista de sus trabajos asignados con avisos
  • Subida de fotos del progreso diario
  • PWA instalable sin Play Store + offline

Tus clientes finales

  • Enlace privado /p/<slug>/<token> sin login
  • Ver y firmar presupuesto desde el móvil
  • Pagar factura por Stripe en 30 segundos
  • Galería de fotos del progreso de su trabajo
  • Portal global con todas sus obras y facturas

Preguntas frecuentes sobre características

¿Puedo usar solo facturación o solo fichajes?

Sí. Cada módulo funciona independientemente. Si solo necesitas presupuestar, facturar y cumplir VeriFactu, el plan Facturación de 10 €/mes (o 100 €/año) te basta. Los fichajes, el equipo y la contabilidad completa van en el plan Profesional de 50 €/mes (o 500 €/año), que incluye todos los módulos operativos sin desglose — pagas igual uses 1 o uses 6.

¿Hay límite de usuarios trabajadores en el plan?

Profesional y Especializado en Obras incluyen hasta 5 trabajadores activos; a partir del 6º son +1,75 €/mes + IVA por empleado, prorrateado automáticamente por Stripe. Sesame y Factorial cobran 5-15 €/usuario/mes por funciones que aquí van incluidas en el plan.

¿Faktora se integra con mi software actual?

Exporta a Excel y CSV (facturas, gastos, libros, horas y nóminas — tu gestoría lo abre tal cual), PDF (asesor), JSON (devs), iCalendar (.ics) y SQL (backup). API REST con bearer token para clientes que quieran integraciones custom. Stripe para cobros. SMTP custom (Gmail App Password / Hostinger / cualquier servidor) para enviar tus emails con tu dominio.

¿Qué pasa con mis datos si cancelo la suscripción?

Antes de cancelar puedes descargar el ZIP completo: facturas en PDF + libros IVA en CSV + datos en JSON + fichajes para ITSS. Tras cancelar mantenemos los datos 90 días por si reactivas. Pasados 90 días eliminamos toda la BD del tenant cumpliendo RGPD derecho al olvido.

¿Cuánto cuesta Faktora y qué incluye?

Desde 10 €/mes (plan Facturación: presupuestos, facturas ilimitadas y VeriFactu sin coste por factura). El plan Profesional cuesta 50 €/mes o 500 €/año (ahorras 100 €) e incluye además fichajes con foto+GPS para todo el equipo, nóminas y contratos con retenciones IRPF (modelos 111/190), contabilidad completa 303/130/347/390, OCR de tickets, firma digital eIDAS, kiosko tablet y plantillas de email. El Especializado en Obras (70 €/mes o 700 €/año) añade capítulos, partidas, precios descompuestos, certificaciones de obra y BC3. Sin add-ons, sin sorpresas.

¿Puedo importar mis datos de Excel u otra app?

Sí. Soportamos importación CSV de clientes (NIF, dirección, contactos), proveedores, materiales con coste, tarifas. Importas el catálogo completo de Holded / FacturaDirecta / Quaderno con un par de clics. Las facturas históricas las puedes registrar manualmente o vía CSV de modelo 303 anterior.

Lista de espera abierta

Tu próximo trabajo merece un panel a su altura.

Faktora estará disponible en 1-2 meses. Apúntate a la lista de espera y serás de los primeros en probarla, sin compromiso. Después, desde 10 €/mes según el plan que elijas.

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