Presupuestos

Presupuestos profesionales con firma digital

Crea presupuestos en 5 minutos con plantillas reutilizables, mediciones por m² / m³ / ml / ud, descuentos, IVA, IRPF y fraccionamiento de pagos. El cliente firma desde su móvil — la firma queda embebida en el PDF con sello temporal y SHA-256.

¿Por qué un programa de presupuestos para construcción y reformas?

El típico presupuesto en Word + tabla de Excel tarda 30-45 minutos en una visita: copiar plantilla, recalcular IVA, exportar PDF, mandar por email, esperar firma escaneada. Con Faktora el proceso completo son 5 minutos: seleccionas cliente, plantilla y tres líneas. El presupuesto sale firmado por WhatsApp.

¿Qué incluye presupuestos en Faktora?

  • Plantillas reutilizables por tipo de obra (reforma integral, microcemento m², instalación eléctrica…)
  • Cálculo de mediciones por m², m³, metros lineales, unidades u horas
  • Catálogo privado de materiales con coste de compra y rendimiento — margen estimado a la vista (cliente nunca lo ve)
  • IVA, IRPF, descuentos por línea o globales, fraccionamiento de pagos (anticipo + hitos + final)
  • Firma digital del cliente desde su móvil con sello temporal y hash SHA-256 (validez eIDAS)
  • Compartir por WhatsApp en un clic con mensaje pre-rellenado y URL única (sin Cloud API de Meta)
  • PDF con tu logo, color principal, color acento y pie legal — branding 100% tuyo
  • Estado en vivo del presupuesto: enviado, visto por cliente, aceptado, rechazado, expirado

Casos de uso típicos

Reforma integral de baño 8 m²

Plantilla con 12 líneas tipo (demolición, fontanería, alicatado, sanitarios, mano de obra). Cliente firma en visita de obra y el presupuesto queda blindado con SHA-256 antes de pedir el primer anticipo. Histórico común: 22 minutos en Excel, 4 minutos en Faktora.

Aplicación de microcemento por m²

Plantilla con cálculo automático de capas (imprimación, base, acabado, sellador) sobre la superficie en m². Si el cliente acepta a las 23:00 desde el sofá, el presupuesto se firma en su móvil sin que tengas que mandar nada por email — recibes notificación al instante y puedes empezar a planificar materiales.

Instalación eléctrica de vivienda en obra nueva

Plantilla con secciones (cuadro general, circuitos por estancia, mecanismos, iluminación). Inclusión automática de boletín CIE como entregable post-firma. Cliente y contratista reciben el mismo PDF con misma firma — sin duplicidades ni versiones cruzadas.

Comparativa con alternativas

Excel resuelve el cálculo aritmético pero falla en lo que rodea: numeración correlativa, IVA según tipo de obra, fraccionamiento de pagos, firma del cliente y archivo central. Apps generalistas tipo Holded añaden complejidad de ERP que no necesitas. Faktora se queda en el punto justo: presupuesto rápido, firma móvil con validez legal y conexión directa con factura final cuando el cliente acepta. Un autónomo del sector reformas ahorra 26 minutos por presupuesto frente a Excel — multiplicado por 15 presupuestos al mes son 6,5 horas mensuales recuperadas.

Preguntas frecuentes

¿La firma móvil tiene validez legal en España?

Sí. Bajo el Reglamento eIDAS (UE 910/2014) y la Ley 6/2020, la firma electrónica avanzada vincula contractualmente. Faktora captura el trazo, sello temporal, IP, dispositivo y hash SHA-256 del documento. En sentencias recientes (Madrid 2023, Barcelona 2024) este conjunto ha sido considerado prueba suficiente.

¿Puedo personalizar el PDF con mi logo y colores?

Sí. En Configuración > Branding subes el logo (PNG recomendado, SVG no compatible en PDF) y eliges color principal y color acento. El PDF sale con tu identidad — el cliente ve marca tuya, no de Faktora.

¿Qué pasa si el cliente acepta y luego quiere cambios?

Generas una versión nueva del presupuesto (v2, v3) que invalida la anterior. Ambas versiones quedan archivadas con su firma original. Cuando el cliente firma la nueva, esa pasa a ser la vigente y la antigua queda como histórico.

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