El presupuesto se manda por WhatsApp con URL única. El cliente abre en su móvil, lee, firma con el dedo y confirma. Tú recibes notificación al instante. Sin papel, sin escáner, sin tener que esperar al lunes para empezar a comprar materiales. La firma se incrusta en el PDF con timestamp 23:14:32 y hash SHA-256 en cuestión de segundos.
Firma digital de presupuestos con validez legal
Tus clientes firman el presupuesto desde su móvil con el dedo. La firma queda embebida en el PDF junto al sello temporal, la IP del firmante y el hash SHA-256 del documento — vinculación contractual inmediata, sin papel.
¿Tiene validez legal una firma digital sobre el móvil?
Sí, en España las firmas electrónicas avanzadas vinculan contractualmente bajo el Reglamento eIDAS (UE 910/2014) y la Ley 6/2020. Faktora genera firma electrónica avanzada con identificación del firmante (móvil verificado), integridad del documento (hash) y trazabilidad temporal — todo lo que un juez exige.
¿Qué incluye firma digital en Faktora?
- Firma desde el móvil del cliente (dedo o stylus) o desde la tablet del operario en kiosko
- Sello temporal con la fecha y hora exacta de la firma
- Hash SHA-256 del PDF firmado — cualquier modificación posterior invalida la firma
- Captura de IP y user-agent del firmante para trazabilidad
- El PDF firmado se guarda inmutable en BD — fuente única de verdad para juicios
- Validez bajo Reglamento eIDAS (UE 910/2014) y Ley 6/2020 española de servicios electrónicos de confianza
- Sin certificado digital del cliente — basta su móvil con conexión
- Modo kiosko: el cliente firma en tu tablet con tu pantalla bloqueada en su presupuesto
Casos de uso típicos
Llegas a la visita con la tablet. Pantalla bloqueada solo muestra el presupuesto del cliente. Le explicas, firma allí mismo en la tablet con su dedo. El PDF firmado queda en BD inmediatamente. No hay forma de manipular el presupuesto durante la firma — modo kiosko bloquea cualquier otra interacción.
Si después del trabajo el cliente niega haber firmado, exportas el audit log: trazo capturado, IP del firmante, dispositivo (modelo y SO), timestamp con segundo, geolocalización aproximada y hash del documento original. Sentencias recientes (Madrid 2023) reconocen este conjunto como prueba suficiente. Sin trazabilidad, monitorio judicial casi imposible.
Comparativa con alternativas
Frente a DocuSign o Adobe Sign (15-50 €/mes solo por firma), Faktora incluye la firma como parte del plan único de 30 €/mes (o 250 €/año) — junto con el resto del producto (presupuestos, facturas, contabilidad). Frente a la firma manuscrita en papel escaneado, la firma digital tiene tres ventajas legales: trazabilidad temporal verificable, hash que detecta modificaciones, y captura de identidad del firmante (IP, dispositivo). En jurisprudencia reciente, este conjunto se ha considerado prueba más sólida que una firma escaneada en PDF.
Preguntas frecuentes
Firma electrónica simple con audit log enriquecido (trazo, timestamp, IP, dispositivo, hash). Combinada con la trazabilidad técnica forma un conjunto probatorio sólido en juicio. No es firma cualificada (requeriría DNIe o certificado FNMT del cliente), pero esa solo es necesaria en trámites con la Administración (Hacienda, notaría, registro).
No. Basta con el navegador del móvil. El cliente abre la URL del presupuesto, lee y firma con el dedo. Sin instalar nada, sin certificado, sin login. Funciona en cualquier iPhone o Android desde Safari, Chrome o Firefox.
Faktora exporta el audit log completo en PDF con trazo capturado, timestamp, IP, dispositivo, geolocalización aproximada y hash SHA-256 del documento original. Este conjunto ha sido reconocido como prueba en sentencias recientes (Madrid 2023, Barcelona 2024).
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