Facturación

Facturación automática para autónomos y pymes

De presupuesto aceptado a factura emitida en 2 clics. Facturas por hitos, recurrentes, proforma y rectificativas enlazadas. Recordatorios de cobro automáticos por WhatsApp y email.

¿Cuál es la diferencia entre facturar a mano y con programa?

Facturar a mano implica recordar fechas de vencimiento, calcular IRPF cuando aplica, numerar correlativamente sin saltos, generar PDF y enviar al cliente. Cada paso es un fallo posible. Faktora lo hace en cadena: cliente acepta presupuesto → factura emitida → recordatorio si pasa el vencimiento → entrada al modelo 303 al cierre del trimestre.

¿Qué incluye facturación en Faktora?

  • Factura desde presupuesto aceptado en 2 clics (datos, IVA, IRPF y líneas heredadas)
  • Tipos: ordinaria, proforma (presupuesto), rectificativa enlazada al original, recapitulativa mensual
  • Pagos parciales y schedule de hitos: 30% anticipo + 50% inicio obra + 20% entrega
  • Recordatorios automáticos vía WhatsApp y email cuando pasa el vencimiento
  • Numeración correlativa por actividad fiscal (multi-IAE) — sin saltos que molestan a Hacienda
  • Snapshot fiscal inmutable de cliente y empresa al emitir — datos congelados como pide la AEAT
  • Export ZIP trimestral con PDFs + libros CSV para tu asesor — adiós Excel manual
  • Modelo 303 calculado al céntimo con IVA repercutido y soportado del trimestre

Casos de uso típicos

Reforma a hitos: 30% anticipo + 50% mid + 20% entrega

El presupuesto cerrado de 18.000 € se factura en 3 hitos automáticos. El sistema emite la factura del anticipo al firmar, recuerda al cliente cuando llega el hito 2 y emite la última al confirmar la entrega. Sin tener que manualmente generar 3 facturas correlativas con cálculos de IVA repetidos.

Cliente recurrente: cuota mensual de mantenimiento

Mantenimiento de instalación eléctrica de comunidad: 180 € + IVA al mes. Configuras una vez, Faktora emite cada día 1 del mes la factura, la envía por email al administrador y la registra para el modelo 303 trimestral. 12 facturas al año sin tocar nada.

Rectificativa por error en IVA

Aplicaste 21% donde correspondía 10% (reforma vivienda con materiales <40%). Generas rectificativa enlazada al original — Faktora calcula la diferencia, mantiene la trazabilidad fiscal y el modelo 303 ajusta el resultado del trimestre automáticamente.

Comparativa con alternativas

Frente a herramientas como Holded o FacturaDirecta, Faktora se diferencia en la conexión nativa entre presupuesto firmado y factura emitida — 2 clics, datos heredados sin re-teclear. Frente a Excel, la diferencia es la cadena automática completa: numeración correlativa sin saltos, snapshots fiscales inmutables, recordatorios automáticos y exportación trimestral lista para el asesor. La factura electrónica obligatoria 2026 (Ley Crea y Crece) exige formato Facturae XML con firma — Faktora lo emite por defecto sin pago adicional ni configuración.

Preguntas frecuentes

¿Faktora cumple con la factura electrónica obligatoria de 2026?

Sí. La Ley 18/2022 Crea y Crece obliga a emitir factura electrónica entre empresas y autónomos. Faktora emite Facturae XML con firma electrónica desde el plan Pro, sin coste adicional ni configuración.

¿Qué pasa si me equivoco al emitir una factura?

Generas una rectificativa enlazada a la original. Faktora calcula la diferencia, mantiene la trazabilidad y ajusta el modelo 303 automáticamente. La rectificativa sale con su numeración propia (serie R) sin tocar la factura original.

¿Puedo importar mis facturas históricas?

Sí. En el plan Pro tienes migración asistida: subes hasta 200 facturas en PDF y un técnico las importa con cliente, fecha, base, IVA y total. Útil para mantener historial fiscal sin tener que re-teclear.

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