El presupuesto cerrado de 18.000 € se factura en 3 hitos automáticos. El sistema emite la factura del anticipo al firmar, recuerda al cliente cuando llega el hito 2 y emite la última al confirmar la entrega. Sin tener que manualmente generar 3 facturas correlativas con cálculos de IVA repetidos.
Facturación automática para autónomos y pymes
De presupuesto aceptado a factura emitida en 2 clics. Facturas por hitos, recurrentes, proforma y rectificativas enlazadas. Recordatorios de cobro automáticos por WhatsApp y email.
¿Cuál es la diferencia entre facturar a mano y con programa?
Facturar a mano implica recordar fechas de vencimiento, calcular IRPF cuando aplica, numerar correlativamente sin saltos, generar PDF y enviar al cliente. Cada paso es un fallo posible. Faktora lo hace en cadena: cliente acepta presupuesto → factura emitida → recordatorio si pasa el vencimiento → entrada al modelo 303 al cierre del trimestre.
¿Qué incluye facturación en Faktora?
- Factura desde presupuesto aceptado en 2 clics (datos, IVA, IRPF y líneas heredadas)
- Tipos: ordinaria, proforma (presupuesto), rectificativa enlazada al original, recapitulativa mensual
- Pagos parciales y schedule de hitos: 30% anticipo + 50% inicio obra + 20% entrega
- Recordatorios automáticos vía WhatsApp y email cuando pasa el vencimiento
- Numeración correlativa por actividad fiscal (multi-IAE) — sin saltos que molestan a Hacienda
- Snapshot fiscal inmutable de cliente y empresa al emitir — datos congelados como pide la AEAT
- Export ZIP trimestral con PDFs + libros CSV para tu asesor — adiós Excel manual
- Modelo 303 calculado al céntimo con IVA repercutido y soportado del trimestre
Casos de uso típicos
Mantenimiento de instalación eléctrica de comunidad: 180 € + IVA al mes. Configuras una vez, Faktora emite cada día 1 del mes la factura, la envía por email al administrador y la registra para el modelo 303 trimestral. 12 facturas al año sin tocar nada.
Aplicaste 21% donde correspondía 10% (reforma vivienda con materiales <40%). Generas rectificativa enlazada al original — Faktora calcula la diferencia, mantiene la trazabilidad fiscal y el modelo 303 ajusta el resultado del trimestre automáticamente.
Comparativa con alternativas
Frente a herramientas como Holded o FacturaDirecta, Faktora se diferencia en la conexión nativa entre presupuesto firmado y factura emitida — 2 clics, datos heredados sin re-teclear. Frente a Excel, la diferencia es la cadena automática completa: numeración correlativa sin saltos, snapshots fiscales inmutables, recordatorios automáticos y exportación trimestral lista para el asesor. La factura electrónica obligatoria 2026 (Ley Crea y Crece) exige formato Facturae XML con firma — Faktora lo emite por defecto sin pago adicional ni configuración.
Preguntas frecuentes
Sí. La Ley 18/2022 Crea y Crece obliga a emitir factura electrónica entre empresas y autónomos. Faktora emite Facturae XML con firma electrónica desde el plan Pro, sin coste adicional ni configuración.
Generas una rectificativa enlazada a la original. Faktora calcula la diferencia, mantiene la trazabilidad y ajusta el modelo 303 automáticamente. La rectificativa sale con su numeración propia (serie R) sin tocar la factura original.
Sí. En el plan Pro tienes migración asistida: subes hasta 200 facturas en PDF y un técnico las importa con cliente, fecha, base, IVA y total. Útil para mantener historial fiscal sin tener que re-teclear.
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