OCR de gastos

OCR de tickets y facturas — sube la foto, rellena el gasto

Sube la foto del ticket desde el móvil. El OCR extrae proveedor, NIF/CIF, importe, base imponible e IVA en segundos. Tú solo confirmas — adiós a teclear gastos uno a uno cada noche.

Disponible en 1-2 meses · te avisamos sin compromiso

¿Funciona el OCR con tickets de El Corte Inglés, Leroy Merlin, gasolineras españolas?

Sí, con tickets y facturas legibles. Faktora lee el texto con OCR en español y reconoce los patrones habituales de NIF/CIF, fecha, base, IVA y total. Con tickets muy descoloridos, torcidos o con reflejos puede dejar campos vacíos: los completas tú antes de guardar.

¿Qué incluye ocr de gastos en Faktora?

  • OCR Tesseract en español con detección de NIF/CIF
  • Extracción automática: proveedor, NIF, fecha, base, IVA, total
  • Detecta IVA al 21%, 10% (reformas vivienda) y 4% (alimentación) automáticamente
  • Aplica auto-tags por palabras clave: 'gasolina' → categoría 'Combustibles', 'Leroy Merlin' → 'Materiales construcción'
  • Funciona con tickets térmicos, facturas A4 escaneadas, fotos con flash
  • Sin tope de gastos — sube los que quieras incluidos en el plan
  • El gasto entra automáticamente al libro de IVA recibidas y al modelo 303 del trimestre
  • Adjunta el PDF/foto del ticket al gasto — fuente original siempre accesible para Hacienda

Casos de uso típicos

Cargas materiales en Leroy Merlin · 250 € en 30 segundos

Llegas a la caja, pagas, sales del Leroy. Saca foto del ticket con el móvil, sube a Faktora. En 5 segundos OCR detecta proveedor (Leroy Merlin), NIF, importe (250,00 €), IVA (21%) y categoría auto-asignada (Materiales construcción). Confirmas y entra al libro de IVA recibidas. Sin teclear nada, sin acumular tickets en el cajón.

Cierre del mes: 60 tickets pendientes en 20 minutos

Si tienes el cajón con tickets atrasados, en lugar de teclear uno a uno, abres el móvil y vas haciendo fotos: gasolinera, ferretería, ferretería, El Corte Inglés, restaurante de comida con cliente. Cada uno tarda ~10 segundos en confirmarse. 60 tickets en 20 minutos vs 2-3 horas tecleando.

Inspección AEAT pide justificantes — todo accesible al click

Si Hacienda te pide justificantes de gastos del 3T 2025, exportas el ZIP del trimestre. Cada gasto viene con su PDF/foto del ticket original adjunto. Sin tener que rebuscar en cajones, en correos o en el móvil. Trazabilidad fiscal completa con un clic.

Comparativa con alternativas

Frente a apps especializadas en OCR (Receipt Bank, Expensify) que cobran 5-15 € por usuario al mes solo por OCR, Faktora incluye OCR ilimitado en el plan Profesional de 50 €/mes (o 500 €/año) junto con presupuestos, facturas y trabajos. Frente a teclear los gastos a mano, ahorras un promedio de 3-5 minutos por ticket. Para un autónomo con 50-80 tickets al mes son 2-4 horas mensuales recuperadas. Frente a no llevar registro digital (riesgo Hacienda), tienes trazabilidad completa con foto/PDF adjunto a cada gasto.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si el OCR no detecta bien el ticket?

Si el ticket está muy descolorido o la foto sale mal, el OCR detecta lo que puede y tú completas los campos faltantes antes de guardar el gasto. Nada entra en los libros sin que lo confirmes.

¿Soporta facturas A4 con varias páginas?

Sí. Para facturas A4 sube el PDF directamente o varias fotos (una por página). El OCR procesa el documento y propone los datos del totalizador final. Si un PDF trae varias facturas, súbelas como gastos separados.

¿Cómo se aplica el IVA reducido al 10% en gastos de obra?

Si el ticket viene de una ferretería con IVA al 10% por reforma vivienda particular, el OCR detecta el tipo correcto. Si viene mezclado (algunos productos al 21%, otros al 10%), tú indicas en cada línea cuál corresponde y el modelo 303 calcula correctamente el IVA soportado deducible.

Lista de espera abierta

Tu próximo trabajo merece un panel a su altura.

Faktora estará disponible en 1-2 meses. Apúntate a la lista de espera y serás de los primeros en probarla, sin compromiso. Después, desde 10 €/mes según el plan que elijas.

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