OCR de gastos

OCR de tickets y facturas — sube la foto, rellena el gasto

Sube la foto del ticket desde el móvil. El OCR extrae proveedor, NIF/CIF, importe, base imponible e IVA en segundos. Tú solo confirmas — adiós a teclear gastos uno a uno cada noche.

¿Funciona el OCR con tickets de El Corte Inglés, Leroy Merlin, gasolineras españolas?

Sí. Faktora usa un OCR español entrenado con tickets de cadenas de retail, ferreterías, gasolineras, restaurantes y proveedores B2B típicos del autónomo de servicios. Reconoce patrones de NIF/CIF y extrae IVA aunque venga en formatos raros (tickets térmicos descoloridos, facturas escaneadas torcidas, fotos con flash).

¿Qué incluye ocr de gastos en Faktora?

  • OCR Tesseract entrenado para español con detección de NIF/CIF
  • Extracción automática: proveedor, NIF, fecha, base, IVA, total
  • Detecta IVA al 21%, 10% (reformas vivienda) y 4% (alimentación) automáticamente
  • Aplica auto-tags por palabras clave: 'gasolina' → categoría 'Combustibles', 'Leroy Merlin' → 'Materiales construcción'
  • Funciona con tickets térmicos, facturas A4 escaneadas, fotos con flash
  • Sin tope de gastos — sube los que quieras incluidos en el plan
  • El gasto entra automáticamente al libro de IVA recibidas y al modelo 303 del trimestre
  • Adjunta el PDF/foto del ticket al gasto — fuente original siempre accesible para Hacienda

Casos de uso típicos

Cargas materiales en Leroy Merlin · 250 € en 30 segundos

Llegas a la caja, pagas, sales del Leroy. Saca foto del ticket con el móvil, sube a Faktora. En 5 segundos OCR detecta proveedor (Leroy Merlin), NIF, importe (250,00 €), IVA (21%) y categoría auto-asignada (Materiales construcción). Confirmas y entra al libro de IVA recibidas. Sin teclear nada, sin acumular tickets en el cajón.

Cierre del mes: 60 tickets pendientes en 20 minutos

Si tienes el cajón con tickets atrasados, en lugar de teclear uno a uno, abres el móvil y vas haciendo fotos: gasolinera, ferretería, ferretería, El Corte Inglés, restaurante de comida con cliente. Cada uno tarda ~10 segundos en confirmarse. 60 tickets en 20 minutos vs 2-3 horas tecleando.

Inspección AEAT pide justificantes — todo accesible al click

Si Hacienda te pide justificantes de gastos del 3T 2025, exportas el ZIP del trimestre. Cada gasto viene con su PDF/foto del ticket original adjunto. Sin tener que rebuscar en cajones, en correos o en el móvil. Trazabilidad fiscal completa con un clic.

Comparativa con alternativas

Frente a apps especializadas en OCR (Receipt Bank, Expensify) que cobran 5-15 € por usuario al mes solo por OCR, Faktora incluye OCR ilimitado en el plan único de 30 €/mes (o 250 €/año) junto con presupuestos, facturas y contabilidad. Frente a teclear los gastos a mano, ahorras un promedio de 3-5 minutos por ticket. Para un autónomo con 50-80 tickets al mes son 2-4 horas mensuales recuperadas. Frente a no llevar registro digital (riesgo Hacienda), tienes trazabilidad completa con foto/PDF adjunto a cada gasto.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si el OCR no detecta bien el ticket?

Si el ticket está muy descolorido o la foto sale mal, el OCR detecta lo que puede y tú completas los campos faltantes. Aprende del feedback: si corriges 'Ferretería La Mancha' como proveedor, la siguiente vez que aparece ese ticket lo detecta directamente.

¿Soporta facturas A4 con varias páginas?

Sí. Para facturas A4 sube el PDF directamente o varias fotos (una por página). El OCR procesa todo el documento y extrae los datos del totalizador final. Si el PDF tiene varias facturas, las separa automáticamente por páginas.

¿Cómo se aplica el IVA reducido al 10% en gastos de obra?

Si el ticket viene de una ferretería con IVA al 10% por reforma vivienda particular, el OCR detecta el tipo correcto. Si viene mezclado (algunos productos al 21%, otros al 10%), tú indicas en cada línea cuál corresponde y el modelo 303 calcula correctamente el IVA soportado deducible.

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