Llegas a la caja, pagas, sales del Leroy. Saca foto del ticket con el móvil, sube a Faktora. En 5 segundos OCR detecta proveedor (Leroy Merlin), NIF, importe (250,00 €), IVA (21%) y categoría auto-asignada (Materiales construcción). Confirmas y entra al libro de IVA recibidas. Sin teclear nada, sin acumular tickets en el cajón.
OCR de tickets y facturas — sube la foto, rellena el gasto
Sube la foto del ticket desde el móvil. El OCR extrae proveedor, NIF/CIF, importe, base imponible e IVA en segundos. Tú solo confirmas — adiós a teclear gastos uno a uno cada noche.
Disponible en 1-2 meses · te avisamos sin compromiso
¿Funciona el OCR con tickets de El Corte Inglés, Leroy Merlin, gasolineras españolas?
Sí, con tickets y facturas legibles. Faktora lee el texto con OCR en español y reconoce los patrones habituales de NIF/CIF, fecha, base, IVA y total. Con tickets muy descoloridos, torcidos o con reflejos puede dejar campos vacíos: los completas tú antes de guardar.
¿Qué incluye ocr de gastos en Faktora?
- OCR Tesseract en español con detección de NIF/CIF
- Extracción automática: proveedor, NIF, fecha, base, IVA, total
- Detecta IVA al 21%, 10% (reformas vivienda) y 4% (alimentación) automáticamente
- Aplica auto-tags por palabras clave: 'gasolina' → categoría 'Combustibles', 'Leroy Merlin' → 'Materiales construcción'
- Funciona con tickets térmicos, facturas A4 escaneadas, fotos con flash
- Sin tope de gastos — sube los que quieras incluidos en el plan
- El gasto entra automáticamente al libro de IVA recibidas y al modelo 303 del trimestre
- Adjunta el PDF/foto del ticket al gasto — fuente original siempre accesible para Hacienda
Casos de uso típicos
Si tienes el cajón con tickets atrasados, en lugar de teclear uno a uno, abres el móvil y vas haciendo fotos: gasolinera, ferretería, ferretería, El Corte Inglés, restaurante de comida con cliente. Cada uno tarda ~10 segundos en confirmarse. 60 tickets en 20 minutos vs 2-3 horas tecleando.
Si Hacienda te pide justificantes de gastos del 3T 2025, exportas el ZIP del trimestre. Cada gasto viene con su PDF/foto del ticket original adjunto. Sin tener que rebuscar en cajones, en correos o en el móvil. Trazabilidad fiscal completa con un clic.
Comparativa con alternativas
Frente a apps especializadas en OCR (Receipt Bank, Expensify) que cobran 5-15 € por usuario al mes solo por OCR, Faktora incluye OCR ilimitado en el plan Profesional de 50 €/mes (o 500 €/año) junto con presupuestos, facturas y trabajos. Frente a teclear los gastos a mano, ahorras un promedio de 3-5 minutos por ticket. Para un autónomo con 50-80 tickets al mes son 2-4 horas mensuales recuperadas. Frente a no llevar registro digital (riesgo Hacienda), tienes trazabilidad completa con foto/PDF adjunto a cada gasto.
Preguntas frecuentes
Si el ticket está muy descolorido o la foto sale mal, el OCR detecta lo que puede y tú completas los campos faltantes antes de guardar el gasto. Nada entra en los libros sin que lo confirmes.
Sí. Para facturas A4 sube el PDF directamente o varias fotos (una por página). El OCR procesa el documento y propone los datos del totalizador final. Si un PDF trae varias facturas, súbelas como gastos separados.
Si el ticket viene de una ferretería con IVA al 10% por reforma vivienda particular, el OCR detecta el tipo correcto. Si viene mezclado (algunos productos al 21%, otros al 10%), tú indicas en cada línea cuál corresponde y el modelo 303 calcula correctamente el IVA soportado deducible.
Tu próximo trabajo merece un panel a su altura.
Faktora estará disponible en 1-2 meses. Apúntate a la lista de espera y serás de los primeros en probarla, sin compromiso. Después, desde 10 €/mes según el plan que elijas.
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