TicketBAI en País Vasco: obligaciones del autónomo y software compatible

Qué es TicketBAI y por qué solo aplica al País Vasco

TicketBAI (TBAI) es el sistema antifraude de las tres Haciendas Forales del País Vasco. Es independiente de VeriFactu estatal porque el régimen tributario vasco es competencia exclusiva de las Diputaciones Forales de Bizkaia, Gipuzkoa y Álava, en virtud del Concierto Económico. El objetivo es el mismo que VeriFactu: garantizar la integridad de cada factura mediante hash encadenado y firma digital, pero la implementación, los formatos XML y los plazos son distintos. Si tu domicilio fiscal está en el País Vasco, TBAI te aplica antes y de manera más estricta que el régimen común.

BATUZ frente a TBAI

En Bizkaia se habla de BATUZ, que es un proyecto más amplio: incluye TicketBAI, el Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE) y la declaración del modelo 240. En Gipuzkoa y Álava solo se aplica TicketBAI puro, sin LROE generalizado. Eso significa que un autónomo en Bilbao tiene tres obligaciones, mientras que uno en San Sebastián o Vitoria solo tiene una.

Calendario de obligación por territorio histórico

Cada Diputación Foral marcó sus propios plazos, que se han ido escalonando desde 2022. A día de hoy, todas las actividades económicas en los tres territorios están bajo obligación efectiva. Estos son los hitos clave para que un autónomo pueda comprobar si está al día.

Requisitos técnicos del software TBAI

El software de facturación debe cumplir requisitos específicos para emitir TicketBAI. No basta con generar un PDF: cada factura debe contener un código identificativo TBAI, un código QR con datos resumidos y debe enviarse en XML firmado a la Diputación Foral correspondiente. El XML lleva campos como NIF emisor, NIF receptor, descripción, base imponible, cuota IVA, retenciones y, sobre todo, el hash que enlaza con la factura anterior.

• Código identificativo TBAI: 39 caracteres con NIF, fecha y secuencia.
• Código QR: incluye URL de verificación pública.
• Firma electrónica: certificado del emisor o representante.
• Envío XML: a la Diputación Foral por servicio web SOAP/REST.
• Encadenamiento: hash SHA-256 con factura anterior.

Aspecto visual de una factura TBAI

Una factura emitida con TicketBAI se diferencia visualmente de una tradicional por dos elementos obligatorios: el código identificativo TBAI impreso en formato legible y el código QR que cualquiera puede escanear con su móvil para verificar en la web de la Hacienda Foral si la factura está registrada o no. Si emites factura TBAI sin estos dos elementos, formalmente no estás cumpliendo, aunque el XML se haya enviado.

Verificación pública

El cliente puede comprobar la autenticidad de la factura escaneando el QR. Si la factura no aparece en el sistema TBAI, sabe que no fue declarada. Esto pone presión a los autónomos: emitir TBAI no es opcional ni invisible, queda a la vista del cliente.

LROE Modelo 140 y 240 en Bizkaia

En Bizkaia, BATUZ exige llevar el Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE) en formato electrónico. Las personas físicas (autónomos en estimación directa) usan el modelo 140 y las jurídicas el modelo 240. El libro se actualiza con cada factura emitida y recibida, gastos, ingresos y bienes de inversión. Las facturas TBAI alimentan automáticamente el LROE si el software está integrado.

1. Cada factura emitida genera línea en LROE 140/240.
2. Cada factura recibida se incorpora con NIF y datos del proveedor.
3. Gastos sin factura (dietas, kilometraje) entran como apunte aparte.
4. Bienes de inversión tienen capítulo propio con amortización.
5. Cierre trimestral reconcilia LROE con modelos 130 y 303.

Sanciones específicas de TBAI

Las tres Diputaciones Forales han aprobado regímenes sancionadores específicos. La sanción mínima por no usar software TBAI ronda los 20.000 euros y puede llegar al 20% del volumen de operaciones del ejercicio en casos de fraude reiterado. Quien colabore en la fabricación o venta de software TBAI no homologado puede recibir multas todavía más altas.

Diferencias entre TBAI y VeriFactu estatal

Aunque comparten filosofía, TBAI y VeriFactu son sistemas distintos. Si tu domicilio fiscal está en Madrid pero facturas a un cliente vasco, sigues con VeriFactu. Si estás en Bilbao y facturas a un cliente madrileño, sigues con TBAI/BATUZ. La regla general es que aplica el sistema del emisor, no del receptor. Eso da lugar a situaciones donde una empresa con sedes en varios territorios usa varios sistemas en paralelo.

Compatibilidad y traducción

Un software bien diseñado debe poder emitir TBAI o VeriFactu según el domicilio fiscal del emisor, sin que el usuario tenga que cambiar de programa. Faktora detecta la provincia del emisor y aplica el régimen correspondiente automáticamente, conservando los formatos XML específicos de cada Diputación Foral.

Preguntas frecuentes del autónomo vasco

¿Necesito un certificado digital para TBAI? Sí, certificado de persona física o representante con NIF. ¿Puedo seguir emitiendo facturas en papel? Solo si reflejan el código identificativo TBAI y el QR; el XML debe enviarse igualmente. ¿Y si tengo problemas técnicos en el envío? El software debe reintentar y, si la incidencia persiste, queda registrada para inspección. ¿Cubre TBAI mis obligaciones de IVA? No del todo: sigues presentando 303 y 390 con normalidad.

TicketBAI no es un sistema fácil pero sí maduro. Quien empieza con buen pie ahorra horas de gestoría y evita sanciones que pueden hundir un negocio pequeño. Empieza gratis 30 días con Faktora y emite tu primera factura TBAI con código identificativo y QR válidos. Si quieres ver el módulo, visita las características de facturación o consulta los planes sin compromiso.