VeriFactu de Hacienda: nueva normativa antifraude para autónomos en 2026
Qué es VeriFactu y por qué afecta a todos los autónomos
VeriFactu es el sistema antifraude diseñado por la Agencia Tributaria para garantizar que las facturas emitidas por autónomos y empresas no puedan ser manipuladas a posteriori. Su base normativa es el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, que aprueba el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF). En lenguaje claro: tu programa de facturación debe generar un registro inalterable de cada factura, encadenarla con la anterior mediante un hash criptográfico, y opcionalmente enviarla en tiempo real a la AEAT.
Diferencia entre VeriFactu y no VeriFactu
El reglamento permite dos modos: el modo «VeriFactu», en el que el software envía cada registro de facturación a la AEAT en tiempo real, y el modo «no VeriFactu», en el que el software genera los registros con hash y los conserva, pero sin envío automático. Optar por VeriFactu reduce la carga formal del autónomo y elimina la obligación de presentar el Suministro Inmediato de Información (SII) en algunos supuestos. Optar por el modo no VeriFactu mantiene los registros disponibles para inspección.
Real Decreto 1007/2023: artículos clave
El RD 1007/2023 fue publicado en el BOE el 6 de diciembre de 2023 y entró en su período transitorio durante 2024 y 2025. Define en sus artículos 7 a 16 los requisitos técnicos del software, las características de los registros y el formato del envío. Conviene leerlo, pero resumimos los puntos clave que afectan al autónomo medio del sector servicios.
- Artículo 7: definición de los registros de facturación con hash y firma.
- Artículo 8: obligación de encadenamiento entre registros consecutivos.
- Artículo 11: declaración responsable del fabricante del software.
- Artículo 13: condiciones del envío VeriFactu a la AEAT.
- Artículo 16: conservación durante el plazo general de prescripción tributaria.
Cómo funciona el hash encadenado
Cada factura emitida genera un registro con campos predefinidos: número, fecha, NIF emisor, NIF receptor, base, cuota IVA, total y un hash de la factura anterior. Ese hash se calcula con SHA-256 sobre los datos relevantes, de modo que si se modifica retroactivamente una factura, todas las posteriores quedan invalidadas. Es el mismo principio criptográfico que usan las cadenas de bloques: cada eslabón depende del anterior y es imposible cambiar uno sin reescribir toda la cadena.
Qué pasa si rompes la cadena
Si tu software detecta que el hash no cuadra, debe registrar el incidente y reportarlo. Si la inspección encuentra una cadena rota o registros faltantes, las consecuencias son graves: presunción de manipulación contable y sanciones específicas del RD 1007/2023.
Plazos de aplicación efectiva
El reglamento estableció una fecha de obligación general que ha sufrido aplazamientos sucesivos. La fecha actual de aplicación obligatoria para autónomos es el 1 de julio de 2026 para sociedades del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de enero de 2027 para el resto de obligados (incluidos autónomos en estimación directa). Hasta esa fecha, la adopción es voluntaria y reciben deducción quienes adelanten la compra de software certificado.
| Sujeto pasivo | Fecha obligatoria | Modo recomendado |
|---|---|---|
| Sociedades IS | 1 de julio de 2026 | VeriFactu |
| Autónomos estimación directa | 1 de enero de 2027 | VeriFactu |
| Empresas en SII | Mantienen SII | No VeriFactu |
| País Vasco y Navarra | Régimen propio TBAI | TicketBAI |
Software certificado: cómo identificarlo
Un software cumple con VeriFactu si su fabricante ha presentado declaración responsable ante la AEAT y mantiene a disposición pública su documentación técnica. Eso no significa que la AEAT mantenga una lista cerrada de programas «aprobados», sino que el fabricante asume la responsabilidad legal de cumplir el RD 1007/2023. El autónomo debe pedir al proveedor copia de la declaración responsable y verificarla.
- Pide la declaración responsable al fabricante del software.
- Comprueba la versión del SIF certificada y su fecha.
- Verifica la activación del modo VeriFactu en tu cuenta.
- Solicita un registro de prueba y comprueba que el hash es válido.
- Conserva la documentación técnica durante el plazo de prescripción.
Ventajas reales de optar por VeriFactu
Más allá de cumplir, VeriFactu trae ventajas operativas. La AEAT prevé una bonificación en el plazo de devolución del IVA para empresas en VeriFactu, simplificación de comprobaciones tributarias y reducción de errores administrativos. Para el autónomo del sector servicios, también significa una imagen profesional ante clientes corporativos que ya exigen software con declaración responsable.
- Devoluciones de IVA más rápidas: Hacienda dispone de la información en tiempo real.
- Menor riesgo de inspección: los datos cuadran automáticamente.
- Imagen profesional: certificación visible en factura.
- Reducción de papeleo: no duplicas con SII en algunos casos.
Sanciones por incumplimiento del RD 1007/2023
El reglamento prevé sanciones económicas específicas, además de las generales de la Ley General Tributaria. Vender o usar un software no certificado puede implicar multa de hasta 50.000 euros para el fabricante y de hasta 150.000 euros para el usuario reincidente. La inspección puede solicitar la verificación del software in situ y, si detecta irregularidades, abrir expediente sancionador con presunción de fraude.
El error más caro
El error más caro es seguir usando hojas de cálculo o software no actualizado «hasta que me obliguen». Cuando llega la inspección, ya no hay tiempo de migrar y los registros faltantes no se pueden reconstruir hacia atrás. La regularización voluntaria es siempre más barata que la sancionada.
Cómo cumplir con Faktora sin esfuerzo
Faktora opera en modo VeriFactu desde su última versión. Cada factura genera registro con hash SHA-256, encadena con la anterior y se transmite a la AEAT si el autónomo activa el modo. La declaración responsable está disponible en el panel de cuenta y la conservación de 6 años está garantizada por el sistema. La activación lleva menos de cinco minutos y no requiere conocimientos técnicos.
VeriFactu deja de ser opcional muy pronto, y la curva de aprendizaje no se improvisa la semana antes. Adelantarse permite probar, formarse y sacar partido a las ventajas (devolución IVA, reducción de papeleo). Empieza gratis 30 días con Faktora y prueba el modo VeriFactu en tu primer cierre trimestral. Más detalles en el módulo de facturación y en los planes de Faktora.